Jaarbestelling plaatsen
Alle materialen voor het nieuwe schooljaar in één bestelling
In onze webshop vind je de unieke, op maat gemaakte jaarbestelmodule. Hiermee kun je snel en eenvoudig de jaarbestelling ingeven, printen, mailen en exporteren.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor klanten die bij Reinders hun jaarbestelling plaatsen. Heb je de functie niet tot je beschikking, dan vragen wij je contact met ons op te nemen per email info@reinders-oisterwijk.nl. Bellen kan natuurlijk ook via 013-578 06 04.

Ga naar jaarbestelmodule 

Waarom het verstandig is om nu alvast de jaarbestelling te plaatsen

Houd zelf de regie. Door nu te handelen en de jaarbestelling te plaatsen kom je later niet voor verrassingen te staan. 

Verzekerd van voorraad. Ons magazijn ligt nu nog vol met voldoende voorraad om jullie school te voorzien van alle nodige materialen in het nieuwe schooljaar.

Voorkeursdatum levering. Geef aan op welke dag  je de jaarbestelling geleverd wil hebben, er is nu nog voldoende ruimte in de planning.

Twijfel over een invoering? Bestel die later! Is er nog twijfel over de invoering van een nieuwe methode? Laat deze keuze de plaatsing van de jaarbestelling niet belemmeren. De nieuwe invoering kan altijd later nog worden doorgegeven. 

Plaats jaarbestelling

P.s Vergeet niet op de lopende licenties vóór 1 juli stop te zetten. Meer informatie over stopzetten licenties.

Stappenplan jaarbestelling
In 4 stappen naar de optimale jaarbestelling

We hebben een stappenplan voor je samengesteld die helpt bij het plaatsen van de jaarbestelling. Je kunt het stappenplan hier ook als PDF downloaden. Handig om bij de bestelling te houden!


Stap 1. Jaarbestellijsten beheren
Nadat je ingelogd bent, ga je naar ‘Mijn account' en vervolgens naar ‘Jaarbestellijsten’. Hier vind je de jaarbestellijsten die door jullie zelf (of op jullie verzoek door de verkoopadviseur) zijn aangemaakt. De jaarbestellijsten bevatten alle artikelen uit de jaarbestelling van vorig jaar. Elke jaarbestellijst kan nu afzonderlijk bewerkt worden. Dit heeft als voordeel dat elke groepsleerkracht zijn of haar eigen jaarbestellijst kan voorbereiden. Er kunnen uiteraard ook jaarbestellijsten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.

1. Jaarbestellijsten toevoegen
Je hebt de mogelijkheid om zelf nieuwe jaarbestellijsten toe te voegen. Dit kan van toepassing zijn wanneer je bijvoorbeeld 2 klassen van één jaargroep hebt. Bij ‘Voeg een groep toe’ kun je een nieuwe jaarbestellijst aanmaken en een naam geven. Wanneer je bovendien aangeeft hoeveel leerlingen er in deze groep zitten, kunnen wij met behulp van deze gegevens in de toekomst de jaarbestelling nog gemakkelijker voor je maken. Klik op ‘Jaarbestellijst toevoegen’ en de nieuwe jaarbestellijst is toegevoegd aan het overzicht.

2. Jaarbestellijsten verwijderen
Om een jaarbestellijst te verwijderen klik je op het icoontje 'Verwijderen' bij de desbetreffende jaarbestellijst.
Let op! Als een jaarbestellijst definitief is verwijderd kan deze ook door ons niet meer terug worden gehaald.

3. Jaarbestellijsten wijzigen
Om de gegevens (naam, groepsnaam of aantal leerlingen) van een bestaande jaarbestellijst te wijzigen, klik je op het icoontje 'Wijzigen' bij de desbetreffende jaarbestellijst. Nadat de gewenste gegevens gewijzigd zijn, klik je op het icoontje 'Opslaan'.

Jaarbestelmodule via 'Mijn account'
(klik op afbeelding om te vergroten)

Jaarbestellijst toevoegen
(klik op afbeelding om te vergroten)

Jaarbestellijst verwijderen / wijzigen
(klik op afbeelding om te vergroten)

 

Stap 2. Jaarbestellijsten bewerken
Om per jaarbestellijst de definitieve artikelen en aantallen in te geven, ga je naar het overzicht onder 'Mijn Account' > 'Jaarbestellijsten'. Vervolgens zoek je de jaarbestellijst die je wilt vullen en klik je op ‘Bekijken’. Je kunt de jaarbestellijst nu in een aantal eenvoudige stappen bewerken.

1. Aantallen invoeren
In elke jaarbestellijst zie je de aantallen die tijdens de vorige jaarbestelling besteld zijn. Een handig hulpmiddel om de aantallen voor dit jaar te bepalen.

2. Artikelen toevoegen
Artikelen kunnen snel aan de jaarbestellijst toegevoegd worden door een artikelnummer in te voeren en vervolgens te klikken op ‘Voeg toe’.
Indien het artikelnummer niet bekend is, kan je deze gemakkelijk zoeken in de webshop. Gebruik daarvoor de filteringweergave aan de linkerkant van de pagina. Deze verschijnt nadat je een zoekopdracht ingeeft of gebruik maakt van het categoriemenu. Vanuit hier kun je een artikel gemakkelijk toevoegen aan de jaarbestellijst.


3. Artikelen verwijderen
Artikelen die niet meer nodig zijn in het nieuwe schooljaar, verwijder je uit de lijst door op het vakje te klikken en vervolgens op 'verwijderen'.
Wanneer je hiermee klaar bent, klik je op ‘Sla wijzigingen op’. Ook wanneer je een nog niet afgeronde jaarbestellijst verlaat, moet je om de wijzigingen te behouden eerst klikken op ‘Sla wijzigingen op’. Je kunt op elk gewenst moment terugkeren naar jouw jaarbestellijst en verder gaan met bewerken. 

Nieuwe methode aanschaffen? Bij de aanschaf van een nieuwe methode moet je wellicht de oude methode uit de jaarbestellijst halen en de nieuwe toevoegen. Vraag hierbij je adviseur om hulp! Vergeet ook niet om de huidige licenties op te zeggen, deze moeten vóór 30 juni schriftelijk worden opgezegd. 

Aantallen invoeren in jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikelen toevoegen aan jaarbestellijst 
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikelen toevoegen aan jaarbestellijst vanuit productpagina (Klik op afbeelding om te vergroten) Artikelen verwijderen uit jaarbestellijst
(klik op afbeelding om te vergroten)

 

Stap 3. Jaarbestelling optimaliseren
De ervaring leert dat bepaalde artikelen soms worden vergeten in de jaarbestelling. Daarnaast wordt ons assortiment continue geoptimaliseerd. De kans is groot dat onze nieuwe artikelen een waardevolle aanvulling zijn op jouw bestelling. In de jaarbestelmodule vind je daarom veelal onderaan de jaarbestellijst ‘Tips op maat’. Deze artikelen kun je vervolgens eenvoudig toevoegen aan de jaarbestelling.

Stap 4. Jaarbestelling afronden
Wanneer een jaarbestellijst klaar is, vink je onderaan het vakje ‘Deze bestelling is volledig’ aan. Vergeet niet de wijzigingen op te slaan. 

Ben je bevoegd om bestellingen te plaatsen? Dan kun je de jaarbestelling definitief plaatsen - hierbij moeten in het overzicht de vinkjes op volledig & indienen staan. Selecteer alle jaarbestellijsten en klik op ‘Selectie bestellen’. Om de jaarbestelling als één complete levering te ontvangen, dien je alle bestellijsten gelijktijdig door te sturen. De jaarbestelling wordt uiteraard handig, per jaarbestellijst, apart ingepakt.

Selecteer de gewenste leverdatum
Voordat de jaarbestelling definitief wordt verzonden dien je nog de gewenste leverdatum aan te geven. Voor vragen over de gewenste leverdatum kun je contact opnemen met Franka Maton (hoofd verkoop binnendienst) via ons telefoonnummer 013-5780604. Levering geschiedt tussen 08:00 en 17:30.

Verplicht: Mobiel telefoonnummer van degene die op de afleverdag op school aanwezig is (in geval van leveringsproblemen).

 

Jaarbestellijst als volledig aanmerken
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Jaarbestellijst indienen
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Jaarbestellijst selectie bestellen
(Klik op afbeelding om te vergroten)

Veelgestelde vragen jaarbestelling

Kan ik een levertijd kiezen wanneer de jaarbestelling wordt bezorgd?
Wanneer de jaarbestelling compleet is (alle lijsten op volledig en indienen staan) kun je nadat je de selectie hebt besteld, een leverdatum kiezen op het via het kalendertje. Staat de gewenste leverdatum er niet tussen? Neem dan contact op met je adviseur of onze klantenservice. 

Kan ik jaarbestellijsten samenvoegen?
Jaarbestellijsten samenvoegen is alleen handmatig mogelijk, vraag je adviseur of onze klantenservice voor hulp. 

Kan ik zien wat er vorig jaar is besteld?
Ja, indien je vorig jaar een jaarbestelling hebt ingediend kun je pér bestellijst zien welke artikelen é
n aantal bestelde hoeveelheid gemakkelijk inzien.

Kan ik de volgorde van de artikelweergave in een jaarbestellijst wijzigen?
Ja, dit is mogelijk. Je kunt artikelen eenvoudig sorteren op artikelnummer, prijs of beschrijving door op de kolomtitels te klikken. Je kunt de volgorde van de artikelen ook handmatig wijzigen door gebruik te maken van de pijltjes achter het artikel. Vergeet niet om, als je klaar bent met het wijzigen van de volgorde, op 'Sla wijzigingen op' te klikken.

Ik heb een jaarbestellijst afgerond en opgeslagen, maar wil hem later toch nog wijzigen. Kan dat?
Zolang de jaarbestellijst niet definitief is ingediend, kun je deze nog wijzigen. Ga onder 'Mijn account' > 'Jaarbestellingen naar 'ga naar jaarbestellijsten'. Hier kun je zien welke jaarbestellijsten reeds zijn verzonden en welke nog niet. Dit zie je aan de datum die vermeld staat in de rechtse kolom 'ingediend op'. Om een nog niet ingediende jaarbestellijst te openen en te bewerken, klik je op ‘Bekijken’.

Ik wil gedurende het jaar een artikel aan een jaarbestellijst toevoegen. Kan dat?
Ja dat kan. Je kunt het hele jaar door eenvoudig artikelen aan de jaarbestellijst(en) toevoegen. Wanneer je (na inloggen) een product opent door op het artikelnummer of de omschrijving te klikken, vind je bij de productinformatie de optie ‘Toevoegen jaarbestellijst’. Je kiest vervolgens in het uitklapmenu de gewenste jaarbestellijst en het artikel is toegevoegd aan de geselecteerde jaarbestellijst. Zo kun je continu de jaarbestellijsten optimaliseren.

Ik heb een bestelsjabloon aangemaakt maar wil deze graag omzetten naar een jaarbestellijst zonder alles handmatig te doen. Kan dat?
Indien je jouw jaarbestellijst als bestelsjabloon hebt opgeslagen, kun je deze eenvoudig omzetten naar een jaarbestellijst. Je kunt hierbij kiezen om het geselecteerde bestelsjabloon in z'n geheel als (nieuwe) jaarbestellijst toe te voegen of toe te voegen aan een al bestaande jaarbestellijst. 

Wijzigen volgorde artikelweergave jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikel toevoegen aan jaarbestellijst vanuit productpagina
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Bestelsjabloon omzetten naar jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)