Jaarbestellingen
In 4 stappen naar de optimale jaarbestelling!
In onze webshop vind je de unieke, op maat gemaakt jaarbestelmodule. Hiermee kun je snel en eenvoudig jouw jaarbestelling ingeven, printen, mailen en exporteren.

Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor klanten die bij Reinders hun jaarbestelling plaatsen. Heb je de functie ten onrechte niet tot je beschikking, dan vragen wij contact met ons op te nemen per email webshop@reinders-oisterwijk.nl. Bellen kan natuurlijk ook via 013-578 06 04.


Stap 1. Jaarbestellijsten beheren
Nadat je ingelogd bent, ga je naar ‘Mijn account' en vervolgens naar ‘Jaarbestellijsten’. Hier vind je de jaarbestellijsten die jullie zelf, of op verzoek door de verkoopadviseur, hebben aangemaakt. De jaarbestellijsten bevatten alle artikelen uit de jaarbestelling van vorig jaar. Elke jaarbestellijst kan nu afzonderlijk bewerkt worden. Dit heeft als voordeel dat elke groepsleerkracht zijn of haar eigen jaarbestellijst kan voorbereiden. Er kunnen uiteraard ook jaarbestellijsten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.

1. Jaarbestellijsten toevoegen
U heeft de mogelijkheid om zelf nieuwe bestellijsten toe te voegen. Dit kan van toepassing zijn wanneer u bijvoorbeeld 2 klassen van één jaargroep heeft. Bij ‘Voeg een groep toe’ kunt u een nieuwe bestellijst aanmaken en een naam geven. Wanneer u bovendien aangeeft hoeveel leerlingen er in deze groep zitten, kunnen wij met behulp van deze gegevens in de toekomst de jaarbestelling nog gemakkelijker voor u maken. Klik op ‘Bestellijst toevoegen’ en de nieuwe bestellijst is toegevoegd aan het overzicht.

2. Jaarbestellijsten verwijderen
Om een jaarbestellijst te verwijderen klik je op het icoontje 'Verwijderen' bij desbetreffende jaarbestellijst.

3. Jaarbestellijsten wijzigen
Om de gegevens (naam, groepsnaam of aantal leerlingen) van een bestaande jaarbestellijst te wijzigen, klik je op het icoontje 'Wijzigen' bij desbetreffende jaarbestellijst. Nadat de gewenste gegevens gewijzigd zijn, klik je op het icoontje 'Opslaan'.


Stap 2. Jaarbestellijsten bewerken
Om per jaarbestellijst de definitieve artikelen en aantallen in te geven, ga je naar het overzicht onder Mijn Account > Jaarbestellijsten. Vervolgens zoek je de jaarbestellijst die je wilt vullen en klik op ‘Bekijken’. Je kunt de jaarbestellijst nu in een aantal eenvoudige stappen bewerken:

1. Aantallen invoeren
In elke jaarbestellijst zie je de aantallen die tijdens de vorige jaarbestelling besteld zijn. Een handig hulpmiddel om de aantallen voor dit jaar te bepalen.

2. Artikelen toevoegen
Artikelen kunnen snel aan de jaarbestellijst toegevoegd worden door een artikelnummer in te voeren en vervolgens te klikken op ‘Voeg toe’.

3. Artikelen verwijderen
Artikelen die niet meer nodig zijn in het nieuwe schooljaar, verwijder je uit de lijst door op het kruisje te klikken.
Wanneer je hiermee klaar bent, klik je op ‘Sla wijzigingen op’. Ook wanneer je een nog niet afgeronde jaarbestellijst verlaat, moet je om de wijzigingen te behouden eerst klikken op ‘Sla wijzigingen op’. Je kunt op elk gewenst moment terugkeren naar jouw jaarbestellijst en verder gaan met bewerken.


Stap 3. Jaarbestelling optimaliseren
De ervaring leert dat bepaalde artikelen regelmatig worden vergeten in de jaarbestelling. Daarnaast wordt ons assortiment continu geoptimaliseerd. De kans is groot dat onze nieuwe artikelen een waardevolle aanvulling zijn op jouw bestelling. In de jaarbestelmodule vind je daarom het tabblad ‘Tips’. Hier kun je heel eenvoudig de nieuwste tips toevoegen aan de jaarbestelling.


Stap 4. Jaarbestelling afronden
Wanneer een jaarbestellijst klaar is, zet je het vinkje ‘Volledig’ aan. Vervolgens kan de jaarbestellijst eenvoudig geprint of gemaild worden, om bijvoorbeeld ter goedkeuring voor te leggen aan de eindverantwoordelijke. Je kunt jouw jaarbestelling definitief plaatsen door alle jaarbestellijsten te selecteren en te klikken op ‘Selectie bestellen’. Om jouw jaarbestelling als 1 complete levering te ontvangen, dien je alle bestellijsten gelijktijdig door te sturen. Jouw zending wordt uiteraard handig gesorteerd per jaarbestellijst voor verpakt.

Let op! Alleen gebruikers die bestelrechten hebben zijn hier toe bevoegd. Voor gebruikers met die geen bestelrechten hebben is de optie ‘Selectie bestellen’ inactief.

Selecteer de gewenste leverdatum
Voor vragen over de gewenste leverdatum kun je contact opnemen met Franka Maton (hoofd verkoop binnendienst) via ons telefoonnummer 013-5288435. Levering geschiedt tussen 08:00 en 17:30.

VERPLICHT: Mobiel telefoonnummer van degene die op de afleverdag op school aanwezig is (in geval van leveringsproblemen) .

Faq’s
Kan ik de volgorde van de artikelweergave in een jaarbestellijst wijzigen?
Ja, dit is mogelijk. Je kunt artikelen eenvoudig sorteren op artikelnummer, prijs of beschrijving door op de kolomtitels te klikken. Je kunt de volgorde van de artikelen ook handmatig wijzigen door gebruik te maken van de pijltjes achter het artikel. Vergeet niet om, als je klaar bent met wijzigen van de volgorde, op 'Sla wijzigingen op' te klikken.

Ik heb een jaarbestellijst afgerond en opgeslagen, maar wil hem later toch nog wijzigen. kan dit?
Zolang de jaarbestellijst niet definitief is ingediend, kun je deze nog wijzigen. Ga onder 'Mijn account' naar ‘Jaarbestellingen’. Hier kun je zien welke jaarbestellijsten reeds zijn ingediend en welke jaarbestellijsten nog niet. Om een nog niet ingediende jaarbestellijst te openen en te bewerken, klik je op ‘Bekijken’.

Ik wil gedurende het jaar een artikel aan een jaarbestellijst toevoegen, kan dat?
Ja dat kan. Je kunt het hele jaar door eenvoudig artikelen aan de jaarbestellijst(-en) toevoegen. Wanneer je (na inloggen) een product opent door op het artikelnummer of de omschrijving te klikken, vind je bij de productinformatie de optie ‘Toevoegen jaarbestellijst’. Je kiest vervolgens in het uitklapmenu de gewenste jaarbestellijst en het artikel is toegevoegd aan de geselecteerde jaarbestellijst. Zo kun je continu de jaarbestellijsten optimaliseren.

Bezoek onze themamiddagen!

 

Oriënteren op een nieuwe methode?
Op 27 maart en 3 april organiseren wij twee themamiddagen.
27 maart rekenen en w.o.
3 april taal en lezen.

Wil je hier graag bij zijn? Bekijk ons programma en schrijf je in!