Jaarbestellingen
In 4 stappen naar de optimale jaarbestelling!
In onze webshop vind je de unieke, op maat gemaakt jaarbestelmodule. Hiermee kun je snel en eenvoudig jouw jaarbestelling ingeven, printen, mailen en exporteren.

Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor klanten die bij Reinders hun jaarbestelling plaatsen. Heb je de functie ten onrechte niet tot je beschikking, dan vragen wij contact met ons op te nemen per email webshop@reinders-oisterwijk.nl. Bellen kan natuurlijk ook via 013-578 06 04.


Stap 1. bestellijsten beheren
Nadat je ingelogd bent, ga je naar ‘Mijn Reinders' en vervolgens naar ‘Jaarbestellingen’. Hier vind je de bestellijsten die jullie zelf, of op verzoek door de verkoopadviseur, hebben aangemaakt. De bestellijsten bevatten alle artikelen uit de jaarbestelling van vorig jaar. Elke bestellijst kan nu afzonderlijk bewerkt worden. Dit heeft als voordeel dat elke groepsleerkracht zijn of haar eigen bestellijst kan voorbereiden. Er kunnen uiteraard ook bestellijsten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.

1. Bestellijsten toevoegen
U heeft de mogelijkheid om zelf nieuwe bestellijsten toe te voegen. Dit kan van toepassing zijn wanneer u bijvoorbeeld 2 klassen van één jaargroep heeft. Bij ‘Voeg een groep toe’ kunt u een nieuwe bestellijst aanmaken en een naam geven. Wanneer u bovendien aangeeft hoeveel leerlingen er in deze groep zitten, kunnen wij met behulp van deze gegevens in de toekomst de jaarbestelling nog gemakkelijker voor u maken. Klik op ‘Bestellijst toevoegen’ en de nieuwe bestellijst is toegevoegd aan het overzicht.

2. Bestellijsten verwijderen
Om een bestellijst te verwijderen klik je op het icoontje 'Verwijderen' bij desbetreffende bestellijst.

3. Bestellijsten wijzigen
Om de gegevens (naam, groepsnaam of aantal leerlingen) van een bestaande bestellijst te wijzigen, klik je op het icoontje 'Wijzigen' bij desbetreffende bestellijst. Nadat de gewenste gegevens gewijzigd zijn, klik je op het icoontje 'Opslaan'.


Stap 2. bestellijsten bewerken
Om per bestellijst de definitieve artikelen en aantallen in te geven, ga je naar het overzicht onder Mijn Account > Jaarbestellingen. Vervolgens zoek je de bestellijst die je wilt vullen en klik op ‘Bekijken’. Je kunt de bestellijst nu in een aantal eenvoudige stappen bewerken:

1. Aantallen invoeren
In elke bestellijst zie je de aantallen die tijdens de vorige jaarbestelling besteld zijn. Een handig hulpmiddel om de aantallen voor dit jaar te bepalen.

2. Artikelen toevoegen
Artikelen kunnen snel aan de bestellijst toegevoegd worden door een artikelnummer in te voeren en vervolgens te klikken op ‘Voeg toe’.

3. Artikelen verwijderen
Artikelen die niet meer nodig zijn in het nieuwe schooljaar, verwijder je uit de lijst door op het kruisje te klikken.
Wanneer je hiermee klaar bent, klik je op ‘Sla wijzigingen op’. Ook wanneer je een nog niet afgeronde bestellijst verlaat, moet je om de wijzigingen te behouden eerst klikken op ‘Sla wijzigingen op’. Je kunt op elk gewenst moment terugkeren naar jouw bestellijst en verder gaan met bewerken.


Stap 3. bestelling optimaliseren
De ervaring leert dat bepaalde artikelen regelmatig worden vergeten in de jaarbestelling. Daarnaast wordt ons assortiment continu geoptimaliseerd. De kans is groot dat onze nieuwe artikelen een waardevolle aanvulling zijn op jouw bestelling. In de jaarbestelmodule vind je daarom het tabblad ‘Tips’. Hier kun je heel eenvoudig de nieuwste tips toevoegen aan de jaarbestelling.


Stap 4. bestelling afronden
Wanneer een bestellijst klaar is, zet je het vinkje ‘Deze bestelling is volledig’ aan. Vervolgens kan de bestellijst eenvoudig geprint of gemaild worden, om bijvoorbeeld ter goedkeuring voor te leggen aan de eindverantwoordelijke. Je kunt jouw jaarbestelling definitief plaatsen door alle bestellijsten te selecteren en te klikken op ‘Selectie bestellen’. Om jouw jaarbestelling als 1 complete levering te ontvangen, dien je alle bestellijsten gelijktijdig door te sturen. Jouw zending wordt uiteraard handig gesorteerd per bestellijst voor verpakt.

Let op: alleen gebruikers met accounttype Customer zijn hier toe bevoegd. Voor gebruikers met accounttype Contact is de optie ‘Selectie bestellen’ inactief.

Selecteer de gewenste leverdatum
Voor vragen over de gewenste leverdatum kun je contact opnemen met Franka Maton (hoofd verkoop binnendienst) via ons telefoonnummer 013-5288435. Levering geschiedt tussen 08:00 en 17:00.

VERPLICHT: Mobiel telefoonnummer van degene die op de afleverdag op school aanwezig is (in geval van leveringsproblemen) .

 

Faq’s
Kan ik de volgorde van de artikelweergave in een bestellijst wijzigen?
Ja, dit is mogelijk. U kunt artikelen eenvoudig sorteren op artikelnummer, prijs of beschrijving door op de kolomtitels te klikken. Je kunt de volgorde van de artikelen ook handmatig wijzigen door gebruik te maken van de pijltjes achter het artikel. Vergeet niet om, als je klaar bent met wijzigen van de volgorde, op 'Sla wijzigingen op' te klikken.

Ik heb een bestellijst afgerond en opgeslagen, maar wil hem later toch nog wijzigen. kan dit?
Zolang de bestellijst niet definitief is ingediend, kun je deze nog wijzigen. Ga onder Mijn Reinders naar ‘Jaarbestellingen’. Hier kun je zien welke bestellijsten reeds zijn ingediend en welke bestellijsten nog niet. Om een nog niet ingediende bestellijst te openen en te bewerken, klik je op ‘Bekijken’.

Ik wil gedurende het jaar een artikel aan een bestellijst toevoegen, kan dat?
Ja dat kan. Je kunt het hele jaar door eenvoudig artikelen aan de bestellijst(-en) toevoegen. Wanneer je (na inloggen) een product opent door op het artikelnummer of de omschrijving te klikken, vind je bij de productinformatie de optie ‘Toevoegen jaarbestellijst’. Je kiest vervolgens in het uitklapmenu de gewenste bestellijst en het artikel is toegevoegd aan de geselecteerde bestellijst. Zo kun je continu de bestellijsten optimaliseren.