Jaarbestellingen
In 4 stappen naar de optimale jaarbestelling. 
In onze webshop vind je de unieke, op maat gemaakte jaarbestelmodule. Hiermee kun je snel en eenvoudig jouw jaarbestelling ingeven, printen, mailen en exporteren.

Deze functionaliteit is beschikbaar voor klanten die bij Reinders hun jaarbestelling plaatsen. Heb je de functie niet tot je beschikking, dan vragen wij je contact met ons op te nemen per email webshop@reinders-oisterwijk.nl. Bellen kan natuurlijk ook via 013-578 06 04.

Je kunt het stappenplan hier ook als PDF downloaden. Handig om bij de bestelling houden. 


Stap 1. Jaarbestellijsten beheren
Nadat je ingelogd bent, ga je naar ‘Mijn account' en vervolgens naar ‘Jaarbestellijsten’. Hier vind je de jaarbestellijsten die door jullie zelf (of op jullie verzoek door de verkoopadviseur) zijn aangemaakt. De jaarbestellijsten bevatten alle artikelen uit de jaarbestelling van vorig jaar. Elke jaarbestellijst kan nu afzonderlijk bewerkt worden. Dit heeft als voordeel dat elke groepsleerkracht zijn of haar eigen jaarbestellijst kan voorbereiden. Er kunnen uiteraard ook jaarbestellijsten toegevoegd, gewijzigd en verwijderd worden.

1. Jaarbestellijsten toevoegen
Je hebt de mogelijkheid om zelf nieuwe jaarbestellijsten toe te voegen. Dit kan van toepassing zijn wanneer je bijvoorbeeld 2 klassen van één jaargroep hebt. Bij ‘Voeg een groep toe’ kun je een nieuwe jaarbestellijst aanmaken en een naam geven. Wanneer je bovendien aangeeft hoeveel leerlingen er in deze groep zitten, kunnen wij met behulp van deze gegevens in de toekomst de jaarbestelling nog gemakkelijker voor je maken. Klik op ‘Jaarbestellijst toevoegen’ en de nieuwe jaarbestellijst is toegevoegd aan het overzicht.

2. Jaarbestellijsten verwijderen
Om een jaarbestellijst te verwijderen klik je op het icoontje 'Verwijderen' bij de desbetreffende jaarbestellijst.
Let op! Als een jaarbestellijst definitief is verwijderd kan deze ook door ons niet meer terug worden gehaald.

3. Jaarbestellijsten wijzigen
Om de gegevens (naam, groepsnaam of aantal leerlingen) van een bestaande jaarbestellijst te wijzigen, klik je op het icoontje 'Wijzigen' bij de desbetreffende jaarbestellijst. Nadat de gewenste gegevens gewijzigd zijn, klik je op het icoontje 'Opslaan'.

Jaarbestelmodule via 'Mijn account'
(klik op afbeelding om te vergroten)

Jaarbestellijst toevoegen
(klik op afbeelding om te vergroten)

Jaarbestellijst verwijderen / wijzigen
(klik op afbeelding om te vergroten)

 

Stap 2. Jaarbestellijsten bewerken
Om per jaarbestellijst de definitieve artikelen en aantallen in te geven, ga je naar het overzicht onder 'Mijn Account' > 'Jaarbestellijsten'. Vervolgens zoek je de jaarbestellijst die je wilt vullen en klik je op ‘Bekijken’. Je kunt de jaarbestellijst nu in een aantal eenvoudige stappen bewerken.

1. Aantallen invoeren
In elke jaarbestellijst zie je de aantallen die tijdens de vorige jaarbestelling besteld zijn. Een handig hulpmiddel om de aantallen voor dit jaar te bepalen.

2. Artikelen toevoegen
Artikelen kunnen snel aan de jaarbestellijst toegevoegd worden door een artikelnummer in te voeren en vervolgens te klikken op ‘Voeg toe’.
Indien het artikelnummer niet bekend is, kan je deze gemakkelijk zoeken in de webshop. Gebruik daarvoor de filteringweergave aan de linkerkant van de pagina. Deze verschijnt nadat je een zoekopdracht ingeeft of gebruik maakt van het categoriemenu. Vanuit hier kun je een artikel gemakkelijk toevoegen aan de jaarbestellijst.


3. Artikelen verwijderen
Artikelen die niet meer nodig zijn in het nieuwe schooljaar, verwijder je uit de lijst door op het vakje te klikken en vervolgens op 'verwijderen'.
Wanneer je hiermee klaar bent, klik je op ‘Sla wijzigingen op’. Ook wanneer je een nog niet afgeronde jaarbestellijst verlaat, moet je om de wijzigingen te behouden eerst klikken op ‘Sla wijzigingen op’. Je kunt op elk gewenst moment terugkeren naar jouw jaarbestellijst en verder gaan met bewerken. 

Aantallen invoeren in jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikelen toevoegen aan jaarbestellijst 
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikelen toevoegen aan jaarbestellijst vanuit productpagina (Klik op afbeelding om te vergroten) Artikelen verwijderen uit jaarbestellijst
(klik op afbeelding om te vergroten)

 

Stap 3. Jaarbestelling optimaliseren
De ervaring leert dat bepaalde artikelen soms worden vergeten in de jaarbestelling. Daarnaast wordt ons assortiment continu geoptimaliseerd. De kans is groot dat onze nieuwe artikelen een waardevolle aanvulling zijn op jouw bestelling. In de jaarbestelmodule vind je daarom het tabblad ‘Tips’. Hier kun je heel eenvoudig de nieuwste artikelen toevoegen aan de jaarbestelling.


Stap 4. Jaarbestelling afronden
Wanneer een jaarbestellijst klaar is, vink je onderaan het vakje ‘Deze bestelling is volledig’ aan. Vergeet niet de wijzigingen op te slaan. 

Ben je bevoegd om bestellingen te plaatsen? Dan kun je de jaarbestelling definitief plaatsen - hierbij moeten in het overzicht de vinkjes op volledig & indienen staan. Selecteer alle jaarbestellijsten en klik op ‘Selectie bestellen’. Om de jaarbestelling als één complete levering te ontvangen, dien je alle bestellijsten gelijktijdig door te sturen. De jaarbestelling wordt uiteraard handig, per jaarbestellijst, apart ingepakt.

Selecteer de gewenste leverdatum
Voordat de jaarbestelling definitief wordt verzonden dien je nog de gewenste leverdatum aan te geven. Voor vragen over de gewenste leverdatum kun je contact opnemen met Franka Maton (hoofd verkoop binnendienst) via ons telefoonnummer 013-5288435. Levering geschiedt tussen 08:00 en 17:30.

Verplicht: Mobiel telefoonnummer van degene die op de afleverdag op school aanwezig is (in geval van leveringsproblemen).

 

Jaarbestellijst als volledig aanmerken
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Jaarbestellijst indienen
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Jaarbestellijst selectie bestellen
(Klik op afbeelding om te vergroten)

Veelgestelde vragen jaarbestelling

Wat is de uiterlijke besteldatum voor mijn jaarbestelling als ik deze voor de (zomer)vakantie wil ontvangen?
Helaas kunnen wij dit niet vooraf zeggen. Dit is afhankelijk van de hoeveelheid en grootte van de bestellingen die wij ontvangen. We raden je daarom aan om je jaarbestelling zo vroeg mogelijk te plaatsen zodat je de bestelling tijdig ontvangt.

Kan ik alvast een datum reserveren voor de levering van de jaarbestelling?
Een datum reserveren is helaas niet mogelijk. Voor het plannen hebben we de exacte aantallen en artikelen van de bestelling nodig. We raden je wel aan om je jaarbestelling zo vroeg mogelijk te plaatsen zodat je nog voldoende keuze hebt in leverdagen. 

Kan ik de volgorde van de artikelweergave in een jaarbestellijst wijzigen?
Ja, dit is mogelijk. Je kunt artikelen eenvoudig sorteren op artikelnummer, prijs of beschrijving door op de kolomtitels te klikken. Je kunt de volgorde van de artikelen ook handmatig wijzigen door gebruik te maken van de pijltjes achter het artikel. Vergeet niet om, als je klaar bent met het wijzigen van de volgorde, op 'Sla wijzigingen op' te klikken.

Ik heb een jaarbestellijst afgerond en opgeslagen, maar wil hem later toch nog wijzigen. Kan dat?
Zolang de jaarbestellijst niet definitief is ingediend, kun je deze nog wijzigen. Ga onder 'Mijn account' > 'Jaarbestellingen naar 'ga naar jaarbestellijsten'. Hier kun je zien welke jaarbestellijsten reeds zijn verzonden en welke nog niet. Dit zie je aan de datum die vermeld staat in de rechtse kolom 'ingediend op'. Om een nog niet ingediende jaarbestellijst te openen en te bewerken, klik je op ‘Bekijken’.

Ik wil gedurende het jaar een artikel aan een jaarbestellijst toevoegen. Kan dat?
Ja dat kan. Je kunt het hele jaar door eenvoudig artikelen aan de jaarbestellijst(en) toevoegen. Wanneer je (na inloggen) een product opent door op het artikelnummer of de omschrijving te klikken, vind je bij de productinformatie de optie ‘Toevoegen jaarbestellijst’. Je kiest vervolgens in het uitklapmenu de gewenste jaarbestellijst en het artikel is toegevoegd aan de geselecteerde jaarbestellijst. Zo kun je continu de jaarbestellijsten optimaliseren.

Ik heb een bestelsjabloon aangemaakt maar wil deze graag omzetten naar een jaarbestellijst zonder alles handmatig te doen. Kan dat?
Indien je jouw jaarbestellijst als bestelsjabloon hebt opgeslagen, kun je deze eenvoudig omzetten naar een jaarbestellijst. Je kunt hierbij kiezen om het geselecteerde bestelsjabloon in z'n geheel als (nieuwe) jaarbestellijst toe te voegen of toe te voegen aan een al bestaande jaarbestellijst. 

Wijzigen volgorde artikelweergave jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Artikel toevoegen aan jaarbestellijst vanuit productpagina
(Klik op afbeelding om te vergroten)
Bestelsjabloon omzetten naar jaarbestellijst
(Klik op afbeelding om te vergroten)

De Lente Actiekrant is er weer!

Bomvol spetterende aanbiedingen en lente voordeel. Bekijk en bestel gemakkelijk online.